Avaliação de desempenho 2016

A avaliação de desempenho deste ano ocorrerá entre 17 de outubro e 30 de novembro!

Objetivo primário da avaliação é a melhoria do desempenho do servidor e da Instituição, por meio da identificação e mensuração das competências necessárias para realizar a estratégia organizacional, e por isto ela se aplica a todos os servidores ativos: efetivos, comissionados, estatutários estáveis, temporários etc.

Por outro lado, para os servidores efetivos o processo avaliativo tem um significado especial, já que, conforme no Artigo 27 de nosso sistema de carreiras - Lei Estadual nº. 8.814/2008 – SDCR, a progressão funcional em níveis (Vertical) leva em conta essa aferição de desempenho.

Assim como nas avaliações anteriores a comunicação sobre os procedimentos relativos à Avaliação de Desempenho é feita essencialmente por e-mail e pela página do servidor e por isto é fundamental que se o servidor acompanhe atentamente as orientações que precedem este importante evento.

Este ano a avaliação de desempenho terá um formato diferente. Assista os vídeos abaixo e entenda essas mudanças.

Principal objetivo da avaliação

A avaliação de desempenho tem como objetivo primário a melhoria do desempenho do servidor e da instituição, por meio da identificação e mensuração das competências necessárias para realizar a estratégia organizacional.

Objetivos específicos

• Reconhecer meritocraticamente os servidores, conforme previsto no Artigo 27, da Lei SDCR.
• Desenvolver o servidor por meio de:
  • Auto-reflexão sobre os comportamentos que demonstram o desempenho;
  • Feedbacks construtivos com o líder imediato;
• Aperfeiçoamento das práticas de educação corporativa por meio de:
  • Identificação dos conhecimentos, habilidades e atitudes (CHA) a serem desenvolvidos;
  • Orientação estratégica dos investimentos em capacitação.

Levantamento de hierarquia de avaliação

O levantamento desta hierarquia de avaliação é feito pela “Página do Servidor” divide-se em duas atividades:

• Primeira Atividade: Cada servidor deve acessar a página do servidor e indicar a matrícula/nome de seu superior imediato. Para efeito da avaliação de desempenho, o superior imediato avaliador será o servidor ou magistrado que delega as atividades, acompanha a execução, cobra a qualidade e os prazos, independentemente de designação formal de sua hierarquia. Deve ser indicado superior imediato atual desde que a relação de subordinação complete até a data da avaliação (17/10/2016) pelo menos 3(três) meses laborados.
  Caso o superior imediato atenda ao prazo mínimo estabelecido, a avaliação será realizada pelo superior anterior. Na hipótese de nenhum dos superiores atenderem ao requisito, a avaliação será feita pelo superior imediato atual.
  Para indicar seu supervisor imediato entre na página do servidor e, em seguida clique em Gestão por Competências e Progressão Funcional -> Progressão Vertical -> Hierarquia -> Identificar Chefe Imediato.

• Segunda atividade: Os servidores indicados como superior imediato na primeira atividade deverão confirmar a composição de sua equipe e ainda indicar os respectivos papeis de trabalho.
  É possível confirmar, retirar (repudiar), transferir e acrescentar servidores membros à sua equipe. Esta atividade terá início em 15/09/2016 e encerramento em 30/09/2016.
  A escolha do papel de trabalho é feita junto com a confirmação da equipe e facilitará a avaliação dos servidores, já que cada papel agrupa os comportamentos de entrega mais significativos para verificação do desempenho, de acordo com as características do trabalho de cada servidor.
  O sistema já sugere o papel de trabalho típico considerando o tipo da nomeação, cargo e possível designação de cada servidor, contudo a sugestão do sistema não é absoluta e pode ser alterada pelos líderes de equipe.
  Para confirmar sua equipe entre na página do servidor e, em seguida clique em Gestão por Competências e Progressão Funcional -> Progressão Vertical -> Hierarquia -> Confirmar equipe.

Papéis de trabalho

Abaixo segue a lista do papeis mapeados no PJMT. Clique no link e veja como será a avaliação de cada perfil.

• Líder Estratégico
• Líder Tático
• Líder de Equipe
• Servidor I
• Servidor II
• Cedido a outro órgão

Escolha dos papéis de trabalho

Para facilitar na escolha de seu papel de trabalho foram elaborados dois macro fluxos, sendo um para Primeira Instância e outro para Segunda Instância. Além disto, é possível utilizar o Matriz de papéis de trabalho 2016 para dirimir as dúvidas existentes.

• Erro ao criar miniatura: arquivo não encontrado

  Escolher papel de trabalho na Primeira Instância

• Erro ao criar miniatura: arquivo não encontrado

  Escolher papel de trabalho na Segunda Instância

Materiais de apoio

Vídeos

1	Entendendo a avaliação de desempenho	Assistir
2	Fazendo a autoavaliação	Assistir
3	Avaliando minha equipe	Assistir

Banners

1	Informações gerais	Abrir
2	Comportamentos de entrega	Abrir
3	Conceitos de competência	Abrir
4	Como acontece a avaliação de desempenho	Abrir
5	Comparativo de comportamentos de entrega	Abrir

Capacitação em Feedback

1	Feedback - Dar e receber	Abrir
2	Feedback - Receber	Abrir
3	Filme vida Maria	Assistir
4	Feedback eficaz apontando novos rumos	Assistir
5	Entrando numa fria	Assistir
6	Spoleto	Assistir
7	Exemplo de relatório de avaliação José	Abrir
8	Manual de feedback	Abrir

Perguntas frequentes

1. O que é competência?
Conjunto de conhecimentos, habilidades e atitudes que são diferenciais de cada pessoa e tem impacto em seu desempenho e consequentemente nos resultados atingidos. (Maria Odete Rabaglio, 2004).

2. Sou servidor comissionado, por que preciso fazer a avaliação?
Fazendo a avaliação de desempenho, será possível identificar onde você já é bom e onde você precisa se aprimorar para, dessa forma, contribuir para a melhoria dos serviços judiciários. A avaliação é uma oportunidade rica de comunicação entre você e seu superior e você e seus subordinados.

3. Meu chefe não me avaliou. Ficarei prejudicado?
Na ausência de avaliação de superior, a sua auto-avaliação será considerada integralmente

4. Não respondi minha avaliação. Ficarei prejudicado?
Na ausência de sua auto-avaliação, a nota de seu superior imediato será considerada integralmente. Caso ele também não tenha respondido, você ficará sem nota avaliação e poderá ter prejuízos em sua vida funcional.

5. Quais prejuízos posso ter se não fizer a avaliação?

Para os servidores efetivos, a ausência de avaliação pode prejudicar a sua progressão vertical impedindo assim a melhoria de sua remuneração. Além disso, para todos os servidores, a ausência de avaliação pode trazer prejuízos na sua participação em eventos de capacitação promovidos pelo Tribunal. Futuramente, a avaliação de desempenho poderá influenciar em outros aspectos na carreira do servidor, tais como acesso à cargos, preferências no agendamento de férias, etc.

6. Como o magistrado fará a avaliação dos servidores subordinados a ele ?
O magistrado receberá um link que permitirá a avaliação dos servidores subordinados a ele

7. Tenho dúvida na escolha do papel de trabalho. O que fazer?
Em caso de dificuldade na escolha do papel de trabalho, entre em contato conosco pelo e-mail avaliacaodedesempenho@tjmt.jus.br