Planejamento estratégico da Coordenadoria Judiciária

Mapa Estratégico do PJMT

O atual Planejamento foi aprovado em 2015 pelo Tribunal Pleno, para o período de 2015-2020. Contempla o que está expresso na missão do Poder Judiciário de Mato Grosso: “Solucionar conflitos, buscar a paz social e manutenção do Estado Democrático”, amparada por valores de elevado grau e desdobrada em objetivos estratégicos. Tais objetivos são subsidiados por indicadores e projetos para que a execução possa ser efetivada.

Como ponto de partida do processo de revisão, definiu-se que a estratégia do Tribunal seria demonstrada pelo mapa estratégico institucional, de acordo com a metodologia do Balanced Scorecard (BSC), utilizada anteriormente na elaboração do Planejamento Estratégico em vigor, também alinhada à metodologia utilizada pelo Conselho Nacional de Justiça.

Trata-se de uma revisão participativa, envolvendo a Alta Administração, por meio de entrevistas, para análise do ambiente e a visão do público interno (servidores e magistrados) do Tribunal de Justiça de Mato Grosso.

Objetivos estratégicos

8 - Garantir a prestação jurisdicional efetiva e ágil
Aprimorar a entrega da prestação jurisdicional, com impactos na redução da taxa de congestionamento e no tempo de tramitação dos processos, visando garantir a satisfação dos jurisdicionados.

Indicadores relacionados ao objetivo

• 8.1 Taxa de Congestionamento
• 8.2 Índice de Atendimento à Demanda
• 8.3 Índice de agilidade no julgamento das ações de improbidade administrativa e crimes contra a administração pública
• 8.4 Índice de conciliação realizada

Projetos Estratégicos

8.2 - Redução da taxa de congestionamento de processos no 2º grau

Este projeto tem por objetivo implantar, de forma eficaz e sistemática, mecanismos inovadores e alinhados com as melhores práticas para aprimorar a prestação jurisdicional de 2º grau de jurisdição.

Principais entregas

• B.I. para os dados do Pje implementado
• Criar os relatórios utilizados através de BI
• Disponibilizar os relatórios com glossário do Provimento 49/2015 -CNJ
• Disponibilizar os relatórios homologados
• Elaborar metas para redução da taxa por unidade judiciária
• Finalizar a inclusão dos indicadores do PJe no BI: Casos pendentes,. Casos novos, processos baixados e processos sobrestados;
• Formar Comissão para Redução da Taxa de Congestionamento
• Homologar os relatórios criados através de BI
• Incluir os processos do PJe
• Incluir os processos do Proteus
• Incluir os processos do SRP
• Levantar os principais relatórios utilizados nas secretarias e gabinetes
• Produzir relatórios que permitam visão ampla de congestionamento nos gabinetes
• Realizar alinhamento com a Administração para definição de estratégia para Redução da Taxa no 2º grau junto aos Gabinetes
• Realizar capacitação em BI para Gabinetes e Secretarias
• Realizar estudo do Volume processual por unidade judiciária
• Relatórios contendo os glossários disponibilizados para Gabinetes e Secretarias: Distribuídos, Julgados, Baixados e Pendentes
• Remodelar a Home do BI (layout);
• XML do Selo Justiça em Números

8.9 - Gestão dos fluxos de processos judiciais e das rotinas de trabalho no 2º grau

Este projeto visa a gestão dos fluxos e rotinas de trabalho de 2º grau considerando: a definição e aprimoramento dos fluxos processuais, revisão das configurações das competências (classes e assuntos); elaboração de manuais de trabalho para o 2º com base no uso do PJe; normatização do uso do PJe e readequação das estatísticas de produtividade

Principais entregas

• Desenhar fluxo da presidência (secretaria e gabinete)
  • Treinar servidores
  • Publicar Portaria de implantação
• Resolução do PJe aprovada
  • Analisar minuta pela Alta Administração
  • Aprovar minuta de adequação das resoluções no Tribunal Pleno
  • Resolução do PJe aprovada
• Fluxos da Vice-Presidência implementado
  • Fluxos da Vice-Presidência (secretaria e gabinete) implementados
    • Formar Grupo de Trabalho
    • Revisar fluxos da Vice-Presidência (secretaria e gabinete)
    • Configurar as alterações nos fluxos da Vice-Presidência
    • Fluxos da Vice-Presidência (secretaria e gabinete) implementados
  • Manual de trabalho para secretaria da Vice-Presidência versão 2.0 do PJe elaborado
    • Criar Grupo de trabalho
    • Elaborar manual
    • Manual de trabalho para secretaria da Vice-Presidência versão 2.0 do PJe elaborado
• Gestão dos fluxos de processos judiciais e das rotinas de trabalho no 2º grau com o uso do PJe implantadas
  • 4.1 - Fluxos cíveis aprimorados