Planejamento estratégico da Coordenadoria Judiciária
O atual Planejamento foi aprovado em 2015 pelo Tribunal Pleno, para o período de 2015-2020. Contempla o que está expresso na missão do Poder Judiciário de Mato Grosso: “Solucionar conflitos, buscar a paz social e manutenção do Estado Democrático”, amparada por valores de elevado grau e desdobrada em objetivos estratégicos. Tais objetivos são subsidiados por indicadores e projetos para que a execução possa ser efetivada.
Como ponto de partida do processo de revisão, definiu-se que a estratégia do Tribunal seria demonstrada pelo mapa estratégico institucional, de acordo com a metodologia do Balanced Scorecard (BSC), utilizada anteriormente na elaboração do Planejamento Estratégico em vigor, também alinhada à metodologia utilizada pelo Conselho Nacional de Justiça.
Trata-se de uma revisão participativa, envolvendo a Alta Administração, por meio de entrevistas, para análise do ambiente e a visão do público interno (servidores e magistrados) do Tribunal de Justiça de Mato Grosso.
Índice
Objetivos estratégicos
8 - Garantir a prestação jurisdicional efetiva e ágil
Aprimorar a entrega da prestação jurisdicional, com impactos na redução da taxa de congestionamento e no tempo de tramitação dos processos, visando garantir a satisfação dos jurisdicionados.
Projetos Estratégicos
8.2 - Redução da taxa de congestionamento de processos no 2º grau
Este projeto tem por objetivo implantar, de forma eficaz e sistemática, mecanismos inovadores e alinhados com as melhores práticas para aprimorar a prestação jurisdicional de 2º grau de jurisdição.
Principais entregas
- B.I. para os dados do Pje implementado
- Criar os relatórios utilizados através de BI
- Disponibilizar os relatórios com glossário do Provimento 49/2015 -CNJ
- Disponibilizar os relatórios homologados
- Elaborar metas para redução da taxa por unidade judiciária
- Finalizar a inclusão dos indicadores do PJe no BI: Casos pendentes,. Casos novos, processos baixados e processos sobrestados;
- Formar Comissão para Redução da Taxa de Congestionamento
- Homologar os relatórios criados através de BI
- Incluir os processos do PJe
- Incluir os processos do Proteus
- Incluir os processos do SRP
- Levantar os principais relatórios utilizados nas secretarias e gabinetes
- Produzir relatórios que permitam visão ampla de congestionamento nos gabinetes
- Realizar alinhamento com a Administração para definição de estratégia para Redução da Taxa no 2º grau junto aos Gabinetes
- Realizar capacitação em BI para Gabinetes e Secretarias
- Realizar estudo do Volume processual por unidade judiciária
- Relatórios contendo os glossários disponibilizados para Gabinetes e Secretarias: Distribuídos, Julgados, Baixados e Pendentes
- Remodelar a Home do BI (layout);
- XML do Selo Justiça em Números
8.9 - Gestão dos fluxos de processos judiciais e das rotinas de trabalho no 2º grau
Este projeto visa a gestão dos fluxos e rotinas de trabalho de 2º grau considerando: a definição e aprimoramento dos fluxos processuais, revisão das configurações das competências (classes e assuntos); elaboração de manuais de trabalho para o 2º com base no uso do PJe; normatização do uso do PJe e readequação das estatísticas de produtividade
Principais entregas
1 - Desenhar fluxo da presidência (secretaria e gabinete) 1.2 - Treinar servidores 1.3 - Publicar Portaria de implantação 2 - Resolução do PJe aprovada 2.1 - Analisar minuta pela Alta Administração 2.2 - Aprovar minuta de adequação das resoluções no Tribunal Pleno 2.3 - Resolução do PJe aprovada 3 - Fluxos da Vice-Presidência implementado 3.1 - Fluxos da Vice-Presidência (secretaria e gabinete) implementados 3.1.1 - Formar Grupo de Trabalho 3.1.2 - Revisar fluxos da Vice-Presidência (secretaria e gabinete) 3.1.3 - Configurar as alterações nos fluxos da Vice-Presidência 3.1.4 - Fluxos da Vice-Presidência (secretaria e gabinete) implementados 3.2 - Manual de trabalho para secretaria da Vice-Presidência versão 2.0 do PJe elaborado 3.2.1 - Criar Grupo de trabalho 3.2.2 - Elaborar manual 3.2.3 - Manual de trabalho para secretaria da Vice-Presidência versão 2.0 do PJe elaborado 4 - Gestão dos fluxos de processos judiciais e das rotinas de trabalho no 2º grau com o uso do PJe implantadas 4.1 - Fluxos cíveis aprimorados
