Mudanças entre as edições de "Planejamento estratégico da Coordenadoria Judiciária"

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Trata-se de uma revisão participativa, envolvendo a Alta Administração, por meio de entrevistas, para análise do ambiente e a visão do público interno (servidores e magistrados) do Tribunal de Justiça de Mato Grosso.  
 
Trata-se de uma revisão participativa, envolvendo a Alta Administração, por meio de entrevistas, para análise do ambiente e a visão do público interno (servidores e magistrados) do Tribunal de Justiça de Mato Grosso.  
  
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O Planejamento Estratégico é um processo gerencial que possibilita ao Judiciário estabelecer o rumo a ser seguido, com vistas a obter um nível de otimização na relação da Instituição com o seu ambiente, ou seja, está em processo de melhoria contínua e de amadurecimento, o que sedimentou a necessidade de revisão do plano atual.
 
  
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== Objetivos estratégicos ==
  
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== Objetivos estratégicos da CJUD ==
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'''8 - Garantir a prestação jurisdicional efetiva e ágil'''<br />
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8 - Garantir a prestação jurisdicional efetiva e ágil.
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Aprimorar a entrega da prestação jurisdicional, com impactos na redução da taxa de congestionamento e no tempo de tramitação dos processos, visando garantir a satisfação dos jurisdicionados.
  
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== Projetos Estratégicos da CJUD ==
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=== Indicadores relacionados ao objetivo ===
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* 8.1 Taxa de Congestionamento
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* 8.2 Índice de Atendimento à Demanda
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* 8.3 Índice de agilidade no julgamento das ações de improbidade administrativa e crimes contra a administração pública
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* 8.4 Índice de conciliação realizada
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== Projetos Estratégicos ==
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=== 8.2 - Redução da taxa de congestionamento de processos no 2º grau===
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Este projeto tem por objetivo implantar, de forma eficaz e sistemática, mecanismos inovadores e alinhados com as melhores práticas para aprimorar a prestação jurisdicional de 2º grau de jurisdição.
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'''Principais entregas'''
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* B.I. para os dados do Pje implementado
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* Criar os relatórios utilizados através de BI
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* Disponibilizar os relatórios com glossário do Provimento 49/2015 -CNJ
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* Disponibilizar os relatórios homologados
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* Elaborar metas para redução da taxa por unidade judiciária
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* Finalizar a inclusão dos indicadores do PJe no BI: Casos pendentes,. Casos novos, processos baixados e processos sobrestados;
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* Formar Comissão para Redução da Taxa de Congestionamento
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* Homologar os relatórios criados através de BI
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* Incluir os processos do PJe
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* Incluir os processos do Proteus
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* Incluir os processos do SRP
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* Levantar os principais relatórios utilizados nas secretarias e gabinetes
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* Produzir relatórios que permitam visão ampla de congestionamento nos gabinetes
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* Realizar alinhamento com a Administração para definição de estratégia para Redução da Taxa no 2º grau junto aos Gabinetes
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* Realizar capacitação em BI para Gabinetes e Secretarias
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* Realizar estudo do Volume processual por unidade judiciária
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* Relatórios contendo os glossários disponibilizados para Gabinetes e Secretarias: Distribuídos, Julgados, Baixados e Pendentes
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* Remodelar a Home do BI (layout);
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* XML do Selo Justiça em Números
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===8.9 - Gestão dos fluxos de processos judiciais e das rotinas de trabalho no 2º grau===
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Este projeto visa a gestão dos fluxos e rotinas de trabalho de 2º grau considerando: a definição e aprimoramento dos fluxos processuais, revisão das configurações das competências (classes e assuntos); elaboração de manuais de trabalho para o 2º com base no uso do PJe; normatização do uso do PJe e readequação das estatísticas de produtividade
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'''Principais entregas'''
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* Desenhar fluxo da presidência (secretaria e gabinete)
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** Treinar servidores
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** Publicar Portaria de implantação
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* Resolução do PJe aprovada
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** Analisar minuta pela Alta Administração
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** Aprovar minuta de adequação das resoluções no Tribunal Pleno
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** Resolução do PJe aprovada 
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* Fluxos da Vice-Presidência implementado
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** Fluxos da Vice-Presidência (secretaria e gabinete) implementados
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*** Formar Grupo de Trabalho
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*** Revisar fluxos da Vice-Presidência (secretaria e gabinete)
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*** Configurar as alterações nos fluxos da Vice-Presidência
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*** Fluxos da Vice-Presidência (secretaria e gabinete) implementados 
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** Manual de trabalho para secretaria da Vice-Presidência versão 2.0 do PJe elaborado
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*** Criar Grupo de trabalho
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*** Elaborar manual
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*** Manual de trabalho para secretaria da Vice-Presidência versão 2.0 do PJe elaborado 
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* Gestão dos fluxos de processos judiciais e das rotinas de trabalho no 2º grau com o uso do PJe implantadas
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** 4.1 - Fluxos cíveis aprimorados
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Edição atual tal como às 14h08min de 30 de setembro de 2020

Mapa Estratégico do PJMT

O atual Planejamento foi aprovado em 2015 pelo Tribunal Pleno, para o período de 2015-2020. Contempla o que está expresso na missão do Poder Judiciário de Mato Grosso: “Solucionar conflitos, buscar a paz social e manutenção do Estado Democrático”, amparada por valores de elevado grau e desdobrada em objetivos estratégicos. Tais objetivos são subsidiados por indicadores e projetos para que a execução possa ser efetivada.

Como ponto de partida do processo de revisão, definiu-se que a estratégia do Tribunal seria demonstrada pelo mapa estratégico institucional, de acordo com a metodologia do Balanced Scorecard (BSC), utilizada anteriormente na elaboração do Planejamento Estratégico em vigor, também alinhada à metodologia utilizada pelo Conselho Nacional de Justiça.

Trata-se de uma revisão participativa, envolvendo a Alta Administração, por meio de entrevistas, para análise do ambiente e a visão do público interno (servidores e magistrados) do Tribunal de Justiça de Mato Grosso.


Objetivos estratégicos

8 - Garantir a prestação jurisdicional efetiva e ágil
Aprimorar a entrega da prestação jurisdicional, com impactos na redução da taxa de congestionamento e no tempo de tramitação dos processos, visando garantir a satisfação dos jurisdicionados.

Indicadores relacionados ao objetivo

  • 8.1 Taxa de Congestionamento
  • 8.2 Índice de Atendimento à Demanda
  • 8.3 Índice de agilidade no julgamento das ações de improbidade administrativa e crimes contra a administração pública
  • 8.4 Índice de conciliação realizada

Projetos Estratégicos

8.2 - Redução da taxa de congestionamento de processos no 2º grau

Este projeto tem por objetivo implantar, de forma eficaz e sistemática, mecanismos inovadores e alinhados com as melhores práticas para aprimorar a prestação jurisdicional de 2º grau de jurisdição.

Principais entregas

  • B.I. para os dados do Pje implementado
  • Criar os relatórios utilizados através de BI
  • Disponibilizar os relatórios com glossário do Provimento 49/2015 -CNJ
  • Disponibilizar os relatórios homologados
  • Elaborar metas para redução da taxa por unidade judiciária
  • Finalizar a inclusão dos indicadores do PJe no BI: Casos pendentes,. Casos novos, processos baixados e processos sobrestados;
  • Formar Comissão para Redução da Taxa de Congestionamento
  • Homologar os relatórios criados através de BI
  • Incluir os processos do PJe
  • Incluir os processos do Proteus
  • Incluir os processos do SRP
  • Levantar os principais relatórios utilizados nas secretarias e gabinetes
  • Produzir relatórios que permitam visão ampla de congestionamento nos gabinetes
  • Realizar alinhamento com a Administração para definição de estratégia para Redução da Taxa no 2º grau junto aos Gabinetes
  • Realizar capacitação em BI para Gabinetes e Secretarias
  • Realizar estudo do Volume processual por unidade judiciária
  • Relatórios contendo os glossários disponibilizados para Gabinetes e Secretarias: Distribuídos, Julgados, Baixados e Pendentes
  • Remodelar a Home do BI (layout);
  • XML do Selo Justiça em Números


8.9 - Gestão dos fluxos de processos judiciais e das rotinas de trabalho no 2º grau

Este projeto visa a gestão dos fluxos e rotinas de trabalho de 2º grau considerando: a definição e aprimoramento dos fluxos processuais, revisão das configurações das competências (classes e assuntos); elaboração de manuais de trabalho para o 2º com base no uso do PJe; normatização do uso do PJe e readequação das estatísticas de produtividade

Principais entregas

  • Desenhar fluxo da presidência (secretaria e gabinete)
    • Treinar servidores
    • Publicar Portaria de implantação
  • Resolução do PJe aprovada
    • Analisar minuta pela Alta Administração
    • Aprovar minuta de adequação das resoluções no Tribunal Pleno
    • Resolução do PJe aprovada
  • Fluxos da Vice-Presidência implementado
    • Fluxos da Vice-Presidência (secretaria e gabinete) implementados
      • Formar Grupo de Trabalho
      • Revisar fluxos da Vice-Presidência (secretaria e gabinete)
      • Configurar as alterações nos fluxos da Vice-Presidência
      • Fluxos da Vice-Presidência (secretaria e gabinete) implementados
    • Manual de trabalho para secretaria da Vice-Presidência versão 2.0 do PJe elaborado
      • Criar Grupo de trabalho
      • Elaborar manual
      • Manual de trabalho para secretaria da Vice-Presidência versão 2.0 do PJe elaborado
  • Gestão dos fluxos de processos judiciais e das rotinas de trabalho no 2º grau com o uso do PJe implantadas
    • 4.1 - Fluxos cíveis aprimorados
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