Mudanças entre as edições de "Planejamento estratégico da Coordenadoria Judiciária"
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| − | + | Como ponto de partida do processo de revisão, definiu-se que a estratégia do Tribunal seria demonstrada pelo [[:Arquivo:Mapa estrategico PES Final.jpg|mapa estratégico institucional]], de acordo com a metodologia do Balanced Scorecard (BSC), utilizada anteriormente na elaboração do Planejamento Estratégico em vigor, também alinhada à metodologia utilizada pelo Conselho Nacional de Justiça. | |
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| − | * | + | * Disponibilizar os relatórios homologados |
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| + | * Finalizar a inclusão dos indicadores do PJe no BI: Casos pendentes,. Casos novos, processos baixados e processos sobrestados; | ||
| + | * Formar Comissão para Redução da Taxa de Congestionamento | ||
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| + | ** Manual de trabalho para secretaria da Vice-Presidência versão 2.0 do PJe elaborado | ||
| + | *** Criar Grupo de trabalho | ||
| + | *** Elaborar manual | ||
| + | *** Manual de trabalho para secretaria da Vice-Presidência versão 2.0 do PJe elaborado | ||
| + | * Gestão dos fluxos de processos judiciais e das rotinas de trabalho no 2º grau com o uso do PJe implantadas | ||
| + | ** 4.1 - Fluxos cíveis aprimorados | ||
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Edição atual tal como às 14h08min de 30 de setembro de 2020
O atual Planejamento foi aprovado em 2015 pelo Tribunal Pleno, para o período de 2015-2020. Contempla o que está expresso na missão do Poder Judiciário de Mato Grosso: “Solucionar conflitos, buscar a paz social e manutenção do Estado Democrático”, amparada por valores de elevado grau e desdobrada em objetivos estratégicos. Tais objetivos são subsidiados por indicadores e projetos para que a execução possa ser efetivada.
Como ponto de partida do processo de revisão, definiu-se que a estratégia do Tribunal seria demonstrada pelo mapa estratégico institucional, de acordo com a metodologia do Balanced Scorecard (BSC), utilizada anteriormente na elaboração do Planejamento Estratégico em vigor, também alinhada à metodologia utilizada pelo Conselho Nacional de Justiça.
Trata-se de uma revisão participativa, envolvendo a Alta Administração, por meio de entrevistas, para análise do ambiente e a visão do público interno (servidores e magistrados) do Tribunal de Justiça de Mato Grosso.
Índice
Objetivos estratégicos
8 - Garantir a prestação jurisdicional efetiva e ágil
Aprimorar a entrega da prestação jurisdicional, com impactos na redução da taxa de congestionamento e no tempo de tramitação dos processos, visando garantir a satisfação dos jurisdicionados.
Indicadores relacionados ao objetivo
- 8.1 Taxa de Congestionamento
- 8.2 Índice de Atendimento à Demanda
- 8.3 Índice de agilidade no julgamento das ações de improbidade administrativa e crimes contra a administração pública
- 8.4 Índice de conciliação realizada
Projetos Estratégicos
8.2 - Redução da taxa de congestionamento de processos no 2º grau
Este projeto tem por objetivo implantar, de forma eficaz e sistemática, mecanismos inovadores e alinhados com as melhores práticas para aprimorar a prestação jurisdicional de 2º grau de jurisdição.
Principais entregas
- B.I. para os dados do Pje implementado
- Criar os relatórios utilizados através de BI
- Disponibilizar os relatórios com glossário do Provimento 49/2015 -CNJ
- Disponibilizar os relatórios homologados
- Elaborar metas para redução da taxa por unidade judiciária
- Finalizar a inclusão dos indicadores do PJe no BI: Casos pendentes,. Casos novos, processos baixados e processos sobrestados;
- Formar Comissão para Redução da Taxa de Congestionamento
- Homologar os relatórios criados através de BI
- Incluir os processos do PJe
- Incluir os processos do Proteus
- Incluir os processos do SRP
- Levantar os principais relatórios utilizados nas secretarias e gabinetes
- Produzir relatórios que permitam visão ampla de congestionamento nos gabinetes
- Realizar alinhamento com a Administração para definição de estratégia para Redução da Taxa no 2º grau junto aos Gabinetes
- Realizar capacitação em BI para Gabinetes e Secretarias
- Realizar estudo do Volume processual por unidade judiciária
- Relatórios contendo os glossários disponibilizados para Gabinetes e Secretarias: Distribuídos, Julgados, Baixados e Pendentes
- Remodelar a Home do BI (layout);
- XML do Selo Justiça em Números
8.9 - Gestão dos fluxos de processos judiciais e das rotinas de trabalho no 2º grau
Este projeto visa a gestão dos fluxos e rotinas de trabalho de 2º grau considerando: a definição e aprimoramento dos fluxos processuais, revisão das configurações das competências (classes e assuntos); elaboração de manuais de trabalho para o 2º com base no uso do PJe; normatização do uso do PJe e readequação das estatísticas de produtividade
Principais entregas
- Desenhar fluxo da presidência (secretaria e gabinete)
- Treinar servidores
- Publicar Portaria de implantação
- Resolução do PJe aprovada
- Analisar minuta pela Alta Administração
- Aprovar minuta de adequação das resoluções no Tribunal Pleno
- Resolução do PJe aprovada
- Fluxos da Vice-Presidência implementado
- Fluxos da Vice-Presidência (secretaria e gabinete) implementados
- Formar Grupo de Trabalho
- Revisar fluxos da Vice-Presidência (secretaria e gabinete)
- Configurar as alterações nos fluxos da Vice-Presidência
- Fluxos da Vice-Presidência (secretaria e gabinete) implementados
- Manual de trabalho para secretaria da Vice-Presidência versão 2.0 do PJe elaborado
- Criar Grupo de trabalho
- Elaborar manual
- Manual de trabalho para secretaria da Vice-Presidência versão 2.0 do PJe elaborado
- Fluxos da Vice-Presidência (secretaria e gabinete) implementados
- Gestão dos fluxos de processos judiciais e das rotinas de trabalho no 2º grau com o uso do PJe implantadas
- 4.1 - Fluxos cíveis aprimorados
