Mudanças entre as edições de "Designação em substituição 2ª instância"
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== Forma de solicitação == | == Forma de solicitação == | ||
− | + | Para designação de período fechado exclusivamente virtual – por meio eletrônico CIA – Correspondência Interna Administrativa para: DRH-DIVISÃO DE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL; | |
== Documentação necessária == | == Documentação necessária == | ||
* Comunicação Interna ou Ofício solicitando a designação em substituição; | * Comunicação Interna ou Ofício solicitando a designação em substituição; | ||
− | * Declaração de Parentesco | + | * [http://wiki.tjmt.jus.br/images/6/62/DECLARA%C3%87%C3%83O_DE_RELA%C3%87%C3%83O_DE_PARENTESCO.pdf Declaração de Parentesco] |
− | * Declaração para | + | * [http://wiki.tjmt.jus.br/images/b/be/DECLARA%C3%87%C3%83O_PARA_FINS_DE_CUMPRIMENTO_DA_RESOLU%C3%87%C3%83O_N156-CNJ.pdf Declaração para fins de cumprimento da resolução 156/2012 CNJ] |
== Normas == | == Normas == | ||
− | * Instrução Normativa 02/2015-PRES | + | *[http://wiki.tjmt.jus.br/images/3/35/Instru%C3%A7%C3%A3o_Normativa_2.2015-PRES_-_Crit%C3%A9rios_de_Substitui%C3%A7%C3%A3o_de_Cargos_em_Comiss%C3%A3o.pdf Instrução Normativa 02/2015-PRES ] |
− | * Portaria 789/2009-CRH (Nepotismo) | + | * [http://wiki.tjmt.jus.br/images/3/39/PORTARIA_789.2009.CRH_-_DECLARA%C3%87%C3%83O_DE_PARENTESCO.pdf Portaria 789/2009-CRH (Nepotismo)] |
− | * Resolução n. 156/2012-CNJ | + | * [http://wiki.tjmt.jus.br/images/5/5d/Resolu%C3%A7%C3%A3o_156.pdf Resolução n. 156/2012-CNJ] |
− | * SDCR – Lei 8.814/2008 e suas alterações | + | * [http://wiki.tjmt.jus.br/images/2/2d/Oficio_Circular_n._18.2016-CRH_-_substitui%C3%A7%C3%A3o_de_cargo_em_comiss%C3%A3o_e_fun%C3%A7%C3%A3o_comissionada.pdf Oficio Circular 018/2016 CRH] |
+ | * [http://wiki.tjmt.jus.br/images/e/e6/SDCR_8814_COM_TODAS_AS_REDA%C3%87OES_LEGAIS.pdf SDCR – Lei 8.814/2008 e suas alterações] | ||
+ | * [http://wiki.tjmt.jus.br/images/1/18/Portaria_7-2013-TJMT_-_Resolu%C3%A7%C3%A3o_156-2012-CNJ.pdf Portaia 07/2013/TJMT] | ||
+ | * [http://wiki.tjmt.jus.br/images/3/32/Portaria_497_2010_DGTJ_-.pdf Portaria 497/2010/DGTJ] | ||
== Acordo de Nível de Serviço == | == Acordo de Nível de Serviço == | ||
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* No total 6 (seis) dias (pois depende de outras áreas para finalizar a nomeação) | * No total 6 (seis) dias (pois depende de outras áreas para finalizar a nomeação) | ||
− | == | + | == Dúvidas frequentes == |
+ | {{FAQ | 1. Como funciona a substituição do servidor comissionado? |Na Segunda Instância, a Divisão de Administração de Pessoal – DRH recebe expediente virtual via CIA, solicitando a designação em substituição, no qual deverá constar os seguintes dados: | ||
+ | - O tipo de afastamento (compensatórias, férias, impedimento legal, etc.); | ||
+ | - A duração (data de início e fim); | ||
+ | - Os cargos ocupados pelos servidores envolvidos (substituto e substituído); | ||
+ | - A opção pela remuneração (cargo que exerce ou cargo que irá substituir). | ||
+ | É importante salientar que no sistema CIA é possível encontrar modelo de requerimentos para esse fim (Requerimentos para CRH). }} | ||
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+ | {{FAQ | 2. Em que situações, o servidor pode ser substituído? Em quais casos? |O servidor poderá ser substituído nos casos de afastamento ou impedimento legal, pelo período mínimo de 30 dias consecutivos. A outra possibilidade é por afastamento decorrente de férias, quando o período mínimo permitido é de 10 e o máximo de 30 dias ao ano. }} | ||
+ | {{FAQ | 3. Quando não receberá vantagem pecuniária pela substituição? |O servidor não terá direito a receber contraprestação pecuniária quando a substituição for por período inferior ao estabelecido no artigo 1º da Instrução Normativa n. 2/2015/PRES, de 2/3/2015, quais sejam: | ||
+ | * Período inferior a 30 (trinta) dias consecutivos, no caso de afastamento ou impedimento legal; | ||
+ | * Período inferior a 10 (dez) dias quando se tratar de férias. | ||
+ | Apesar de não receber vantagem pecuniária, essa substituição será anotada pelo Departamento de Recursos Humanos na ficha funcional do servidor substituto (§ 2º do artigo 2º). }} | ||
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+ | {{FAQ | 4. Qual documentação deverá instruir o pedido de designação em substituição?| O expediente de solicitação da substituição deverá ser instruído com as declarações exigidas no § 3° do Artigo 1º da Portaria n. 682/2016/PRES, que são: | ||
+ | * Declaração de Relação de Parentesco, devidamente preenchida, datada e assinada, fazendo constar o vínculo funcional do servidor, nome do cargo que ocupará em substituição, e a manifestação se possui cônjuge, companheiro, ou parente em linha reta, colateral ou por afinidade, até o terceiro grau, que sejam servidores do Poder Judiciário, inclusive Magistrados, estagiários, credenciados e, em caso positivo, declinar o nome do parente a relação de parentesco e sua lotação; | ||
+ | * Declaração para fins do cumprimento do Art. 5º da Resolução n. 156/2012-CNJ, fazendo constar a afirmação de que não incide em quaisquer das hipóteses de vedação previstas em lei ou na Resolução n. 156/2012 do Conselho Nacional de Justiça - CNJ.}} | ||
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+ | {{FAQ | 5. Quais cargos ou funções de confiança poderão ser substituídos? | | ||
+ | Poderão ser substituídos os cargos ou funções de confiança de: | ||
+ | * Gestor das Varas e dos Juizados Especiais da 1ª Instância; | ||
+ | * Coordenador, Diretor, Gerente, Chefe e Gestor da Secretaria do Tribunal de Justiça. | ||
+ | * Excepcionalmente, no caso de servidora gestante ou em usufruto de licença maternidade, poderá ocorrer a sua substituição independentemente do cargo comissionado ou função de confiança que ocupe. }} | ||
+ | {{FAQ | 6. Quando a substituição é efetivada? |Todas as substituições, com ou sem ônus, deverão ser efetivadas por meio de Portaria, expedida pelo Juiz de Direito Diretor do Fórum, quando se tratar de servidores da 1ª Instância, e pelo Presidente do Tribunal de Justiça, quando se tratar de servidores de 2ª Instância (art. 6° da Instrução Normativa n. 2/2015/PRES, de 2/3/2015). | ||
+ | Em que situações, o servidor pode ser substituído? Em quais casos? Tem um prazo para substituição? A partir de qual tempo de afastamento do titular do cargo? }} | ||
− | + | {{FAQ | 7. O servidor poderá ser substituído:| | |
− | {{FAQ | | + | * nos casos de afastamento ou impedimento legal, pelo período mínimo de 30 (trinta) dias consecutivos, |
− | {{FAQ | | + | * no caso de afastamento decorrente de férias, quando o período mínimo permitido é de 10 (dez) e o máximo de 30 (trinta) dias ao ano. }} |
− | {{FAQ | | + | |
− | {{FAQ | | + | {{FAQ | 8. Quando não receberá vantagem pecuniária pela substituição?|Não terá direito a receber contraprestação pecuniária, o servidor cuja substituição for a período inferior ao estabelecido no artigo 1º da Instrução Normativa n. 2/2015/PRES, de 2/3/2015, ou seja, quando decorrer de (§ 2º do artigo 2º): |
− | {{FAQ | | + | * período inferior a 30 (trinta) dias consecutivos, no caso de afastamento ou impedimento legal; |
+ | * inferior a 10 (dez) dias quando se tratar de férias. | ||
+ | Apesar de não receber vantagem pecuniária, essa substituição será anotada pelo Departamento de Recursos Humanos na ficha funcional do servidor substituto. }} | ||
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+ | {{FAQ | 9. E em caso de usufruto de compensatória? O servidor recebe vantagem pecuniária pela substituição?|O servidor não terá direito a receber contraprestação pecuniária quando a substituição for decorrente de usufruto de compensatórias (independente do período). Isso porque por serem contabilizadas apenas em dias úteis (segunda a sexta-feira), ocorre a interrupção nos fins de semana, o que descaracteriza, por conseguinte, a consecutividade. }} | ||
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+ | {{FAQ | 10. No caso de afastamento por férias, como funciona a substituição?| | ||
+ | Deverá existir inicialmente o lançamento das férias a serem usufruídas pelo titular do cargo comissionado ou função e depois deverá haver a solicitação de substituição, encaminhando a documentação exigida na Portaria n. 682/2016/PRES. | ||
+ | E se o servidor designado para substituir necessitar se afastar? | ||
+ | O servidor que irá substituir não poderá ter férias ou afastamentos agendados para o período de substituição. De acordo com o artigo 5º da Instrução Normativa n. 2/2015/PRES, de 2 de março de 2015, se o substituto se afastar por motivos alheios às atribuições do cargo em comissão ou da função que se encontra substituindo, não receberá a remuneração de substituição relativa ao período que esteve ausente. }} | ||
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+ | {{FAQ | 11. O substituto pode acumular funções?|De acordo com § 1° do artigo 2° da Instrução Normativa n. 2/2015/PRES, o substituto deverá cumular suas funções ordinárias com as atribuições inerentes ao cargo que esteja substituindo. }} | ||
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+ | {{FAQ | 13. Que substituições são proibidas?|São expressamente proibidas as seguintes substituições: | ||
+ | I - sucessivas: quando um servidor substitui outro, deve cumular suas funções ordinárias com as atribuições inerentes ao cargo ou função do substituído, conforme previsto no § 1° do artigo 20 da Instrução Normativa n. 2/2015/PRES. Desse modo, não se pode substituir o substituinte. Exemplificando: A substitui B, que deverá cumular ambas as funções (A+B), sem que A seja substituído por C, ou seja, não pode existir o efeito “cascata”. | ||
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+ | II - para cargos hierarquicamente inferiores ao exercido pelo substituto. Ou seja, o servidor somente poderá substituir outro que esteja em cargo igual ou superior ao seu. | ||
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+ | III - solicitadas retroativamente: para que as substituições ocorram, devem ser prévia e expressamente autorizadas pela autoridade competente. | ||
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+ | O servidor que assume a substituição é remunerado de que maneira? | ||
+ | O servidor que é designado em substituição é remunerado conforme o cargo designado (cargo de natureza especial ou função de confiança). O pagamento é efetuado proporcionalmente aos dias trabalhados, considerando o teor da IN n.2/2015. }} | ||
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+ | {{FAQ | 14. Ele recebe o mesmo valor salarial do substituído?| Nem sempre, pois é levada em consideração a situação funcional de cada servidor. Como exemplo, o analista judiciário é designado, mesmo em substituição, como gestor judiciário. Já o técnico judiciário e auxiliar judiciário, quando designados, recebem como gestor judiciário substituto.}} | ||
+ | {{FAQ | 15. Tem alguma diferença em termos de pagamento salarial, dependendo da substituição?|Sim, porque para o cálculo é considerado o valor remuneratório do cargo efetivo do servidor, bem como as vantagens adquiridas, em caso de designação para cargos em CNE. O Departamento de Pagamento de Pessoal utiliza-se da Instrução Normativa n. 2/2015/PRES, ao qual regulamenta os critérios para substituição de cargo em comissão e de função comissionada no Poder Judiciário de Mato Grosso. }} | ||
− | [[Categoria:Serviços da Divisão de Administração de Pessoal]] | + | [[Categoria:Serviços da Divisão de Administração de Pessoal]][[Categoria:Designações]] |
Edição atual tal como às 09h09min de 18 de agosto de 2017
Designação em substituição 2ª instância | |
[[Arquivo:|320px]] Processo de Designação em substituição 2ª instância | |
Nível de suporte | Suporte 2º nível |
Dono do serviço | Divisão de Administração de Pessoal |
Acordo de Nível de Serviço | |
Período de execução | Diariamente |
Quantitativo | 8/mês |
Pessoas envolvidas | 2 |
Designação em substituição de Servidor Efetivo, para exercer cargo comissionado - CNE ou desempenhar Função de Confiança-FC, em Gabinete de Desembargador ou Secretaria deste Tribunal de Justiça.
Índice
Usuários
- Presidente;
- Vice-Presidente;
- Corregedor-Geral da Justiça;
- Desembargador;
- Juiz Convocado;
- Coordenador;
Forma de solicitação
Para designação de período fechado exclusivamente virtual – por meio eletrônico CIA – Correspondência Interna Administrativa para: DRH-DIVISÃO DE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL;
Documentação necessária
- Comunicação Interna ou Ofício solicitando a designação em substituição;
- Declaração de Parentesco
- Declaração para fins de cumprimento da resolução 156/2012 CNJ
Normas
- Instrução Normativa 02/2015-PRES
- Portaria 789/2009-CRH (Nepotismo)
- Resolução n. 156/2012-CNJ
- Oficio Circular 018/2016 CRH
- SDCR – Lei 8.814/2008 e suas alterações
- Portaia 07/2013/TJMT
- Portaria 497/2010/DGTJ
Acordo de Nível de Serviço
- Na Divisão uma média de 02 (três) dias (conferir documentação; confeccionar Ato, publicar (dois dias – disponibiliza em um dia, publica no dia seguinte) e notificar a folha de Pagamento).
- No total 6 (seis) dias (pois depende de outras áreas para finalizar a nomeação)
Dúvidas frequentes
1. Como funciona a substituição do servidor comissionado? |
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Na Segunda Instância, a Divisão de Administração de Pessoal – DRH recebe expediente virtual via CIA, solicitando a designação em substituição, no qual deverá constar os seguintes dados:
- O tipo de afastamento (compensatórias, férias, impedimento legal, etc.); - A duração (data de início e fim); - Os cargos ocupados pelos servidores envolvidos (substituto e substituído); - A opção pela remuneração (cargo que exerce ou cargo que irá substituir). É importante salientar que no sistema CIA é possível encontrar modelo de requerimentos para esse fim (Requerimentos para CRH). |
2. Em que situações, o servidor pode ser substituído? Em quais casos? |
---|
O servidor poderá ser substituído nos casos de afastamento ou impedimento legal, pelo período mínimo de 30 dias consecutivos. A outra possibilidade é por afastamento decorrente de férias, quando o período mínimo permitido é de 10 e o máximo de 30 dias ao ano. |
3. Quando não receberá vantagem pecuniária pela substituição? |
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O servidor não terá direito a receber contraprestação pecuniária quando a substituição for por período inferior ao estabelecido no artigo 1º da Instrução Normativa n. 2/2015/PRES, de 2/3/2015, quais sejam:
Apesar de não receber vantagem pecuniária, essa substituição será anotada pelo Departamento de Recursos Humanos na ficha funcional do servidor substituto (§ 2º do artigo 2º). |
4. Qual documentação deverá instruir o pedido de designação em substituição? |
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O expediente de solicitação da substituição deverá ser instruído com as declarações exigidas no § 3° do Artigo 1º da Portaria n. 682/2016/PRES, que são:
|
5. Quais cargos ou funções de confiança poderão ser substituídos? |
---|
Poderão ser substituídos os cargos ou funções de confiança de:
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6. Quando a substituição é efetivada? |
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Todas as substituições, com ou sem ônus, deverão ser efetivadas por meio de Portaria, expedida pelo Juiz de Direito Diretor do Fórum, quando se tratar de servidores da 1ª Instância, e pelo Presidente do Tribunal de Justiça, quando se tratar de servidores de 2ª Instância (art. 6° da Instrução Normativa n. 2/2015/PRES, de 2/3/2015).
Em que situações, o servidor pode ser substituído? Em quais casos? Tem um prazo para substituição? A partir de qual tempo de afastamento do titular do cargo? |
7. O servidor poderá ser substituído: |
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8. Quando não receberá vantagem pecuniária pela substituição? |
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Não terá direito a receber contraprestação pecuniária, o servidor cuja substituição for a período inferior ao estabelecido no artigo 1º da Instrução Normativa n. 2/2015/PRES, de 2/3/2015, ou seja, quando decorrer de (§ 2º do artigo 2º):
Apesar de não receber vantagem pecuniária, essa substituição será anotada pelo Departamento de Recursos Humanos na ficha funcional do servidor substituto. |
9. E em caso de usufruto de compensatória? O servidor recebe vantagem pecuniária pela substituição? |
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O servidor não terá direito a receber contraprestação pecuniária quando a substituição for decorrente de usufruto de compensatórias (independente do período). Isso porque por serem contabilizadas apenas em dias úteis (segunda a sexta-feira), ocorre a interrupção nos fins de semana, o que descaracteriza, por conseguinte, a consecutividade. |
10. No caso de afastamento por férias, como funciona a substituição? |
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Deverá existir inicialmente o lançamento das férias a serem usufruídas pelo titular do cargo comissionado ou função e depois deverá haver a solicitação de substituição, encaminhando a documentação exigida na Portaria n. 682/2016/PRES. E se o servidor designado para substituir necessitar se afastar? O servidor que irá substituir não poderá ter férias ou afastamentos agendados para o período de substituição. De acordo com o artigo 5º da Instrução Normativa n. 2/2015/PRES, de 2 de março de 2015, se o substituto se afastar por motivos alheios às atribuições do cargo em comissão ou da função que se encontra substituindo, não receberá a remuneração de substituição relativa ao período que esteve ausente. |
11. O substituto pode acumular funções? |
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De acordo com § 1° do artigo 2° da Instrução Normativa n. 2/2015/PRES, o substituto deverá cumular suas funções ordinárias com as atribuições inerentes ao cargo que esteja substituindo. |
13. Que substituições são proibidas? |
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São expressamente proibidas as seguintes substituições:
I - sucessivas: quando um servidor substitui outro, deve cumular suas funções ordinárias com as atribuições inerentes ao cargo ou função do substituído, conforme previsto no § 1° do artigo 20 da Instrução Normativa n. 2/2015/PRES. Desse modo, não se pode substituir o substituinte. Exemplificando: A substitui B, que deverá cumular ambas as funções (A+B), sem que A seja substituído por C, ou seja, não pode existir o efeito “cascata”. II - para cargos hierarquicamente inferiores ao exercido pelo substituto. Ou seja, o servidor somente poderá substituir outro que esteja em cargo igual ou superior ao seu. III - solicitadas retroativamente: para que as substituições ocorram, devem ser prévia e expressamente autorizadas pela autoridade competente. O servidor que assume a substituição é remunerado de que maneira? O servidor que é designado em substituição é remunerado conforme o cargo designado (cargo de natureza especial ou função de confiança). O pagamento é efetuado proporcionalmente aos dias trabalhados, considerando o teor da IN n.2/2015. |
14. Ele recebe o mesmo valor salarial do substituído? |
---|
Nem sempre, pois é levada em consideração a situação funcional de cada servidor. Como exemplo, o analista judiciário é designado, mesmo em substituição, como gestor judiciário. Já o técnico judiciário e auxiliar judiciário, quando designados, recebem como gestor judiciário substituto. |
15. Tem alguma diferença em termos de pagamento salarial, dependendo da substituição? |
---|
Sim, porque para o cálculo é considerado o valor remuneratório do cargo efetivo do servidor, bem como as vantagens adquiridas, em caso de designação para cargos em CNE. O Departamento de Pagamento de Pessoal utiliza-se da Instrução Normativa n. 2/2015/PRES, ao qual regulamenta os critérios para substituição de cargo em comissão e de função comissionada no Poder Judiciário de Mato Grosso. |