Mudanças entre as edições de "Planejamento estratégico da Coordenadoria Judiciária"

De WIKI
Ir para: navegação, pesquisa
(Objetivos estratégicos)
 
(32 revisões intermediárias por 2 usuários não estão sendo mostradas)
Linha 1: Linha 1:
 
[[Imagem:Mapa_estrategico_PES_Final.jpg|thumb|300px|direita|<center> Mapa Estratégico do PJMT </center>]]
 
[[Imagem:Mapa_estrategico_PES_Final.jpg|thumb|300px|direita|<center> Mapa Estratégico do PJMT </center>]]
  
Em 2009, o Conselho Nacional de Justiça instituiu, por meio da [http://www.cnj.jus.br///images/atos_normativos/resolucao/resolucao_70_18032009_22072014152617.pdf Resolução n. 70, de 18 de março de 2009], o Planejamento Estratégico do Poder Judiciário, determinando o alinhamento das ações dos Tribunais de Justiça com o Plano Estratégico Nacional e metas nacionais de nivelamento.
+
O atual Planejamento foi aprovado em 2015 pelo Tribunal Pleno, para o período de 2015-2020. Contempla o que está expresso na missão do Poder Judiciário de Mato Grosso: “Solucionar conflitos, buscar a paz social e manutenção do Estado Democrático”, amparada por valores de elevado grau e desdobrada em objetivos estratégicos. Tais objetivos são subsidiados por indicadores e projetos para que a execução possa ser efetivada.  
  
Diante disso, em cumprimento à meta nacional, o PJMT publicou a [http://wiki.tjmt.jus.br/images/e/e0/Resolu%C3%A7%C3%A3o_08-2009.pdf Resolução n. 008/2009/TP], que dispõe sobre o Planejamento e a Gestão Estratégica no âmbito do Poder Judiciário do Estado de Mato Grosso. No mesmo ano, foi elaborado o Planejamento Estratégico do PJMT para o período de 2010-2014.
+
Como ponto de partida do processo de revisão, definiu-se que a estratégia do Tribunal seria demonstrada pelo [[:Arquivo:Mapa estrategico PES Final.jpg|mapa estratégico institucional]], de acordo com a metodologia do Balanced Scorecard (BSC), utilizada anteriormente na elaboração do Planejamento Estratégico em vigor, também alinhada à metodologia utilizada pelo Conselho Nacional de Justiça.  
  
O trabalho realizado, à época, foi participativo e, pela primeira vez, foram ouvidas todas as partes interessadas: sociedade, público interno (servidores e magistrados) e público externo (Ministério Público, Ordem dos Advogados do Brasil, Defensoria Pública, Procuradoria-Geral do Estado e do Município), a fim de que as suas propostas contribuíssem para a elaboração do Planejamento Estratégico, definindo os objetivos a serem alcançados e os caminhos a serem seguidos pelos próximos cinco anos.
+
Trata-se de uma revisão participativa, envolvendo a Alta Administração, por meio de entrevistas, para análise do ambiente e a visão do público interno (servidores e magistrados) do Tribunal de Justiça de Mato Grosso.  
  
No encerramento desse primeiro ciclo estratégico (2010-2014), em junho de 2014, o Conselho Nacional de Justiça editou a [http://www.cnj.jus.br/busca-atos-adm?documento=2733 Resolução n. 198/2014], que instituiu a Estratégia Nacional do Poder Judiciário para 2015-2020. Desse modo, os tribunais alinharam o Plano Estratégico aos macrodesafios definidos pelo CNJ e sua priorização.
 
  
==Plano de 120 Dias==
+
== Objetivos estratégicos ==
{| style="width:100%;"
 
| style="padding:3px;vertical-align:top; width:48%; border:1px solid gray;"|
 
<span style="font-size:1.6em;color:white;margin-left:15px;font-variant:small-caps;"><div style="width:100%; background:#282750;"><center>Plano de 120 Dias</center><span class="plainlinks" style="float:right; color:black; font-size:50%; padding-top:1.2em;padding-right:0.3em;"></span></div></span>
 
  
[[Imagem: 120Dias.png|120px|esquerda]]
+
'''8 - Garantir a prestação jurisdicional efetiva e ágil'''<br />
<div style="padding:5px;"><big>O '''aprimoramento da prestação jurisdicional''' é uma necessidade constante do Poder Judiciário, nada obstante este projeto ter validade de 04 anos. Dessa forma, foram traçadas as atividades imediatas, a fim de oferecer ao jurisdicionado, aos servidores do Tribunal de Justiça, bem como aos Magistrados serviço qualificado, eficiente e eficaz.</big></div>
+
Aprimorar a entrega da prestação jurisdicional, com impactos na redução da taxa de congestionamento e no tempo de tramitação dos processos, visando garantir a satisfação dos jurisdicionados.
|}
 
  
==Projetos Estratégicos ==
+
=== Indicadores relacionados ao objetivo ===
{| style="width:100%;"
+
* 8.1 Taxa de Congestionamento
| style="padding:3px;vertical-align:top; width:48%; border:1px solid gray;"|
+
* 8.2 Índice de Atendimento à Demanda
<span style="font-size:1.6em;color:white;margin-left:15px;font-variant:small-caps;"><div style="width:100%; background:#282750;"><center>Aprimoramento da Prestação Jurisdicional no 2º Grau de Jurisdição</center><span class="plainlinks" style="float:right; color:black; font-size:50%; padding-top:1.2em;padding-right:0.3em;"></span></div></span>[[Imagem: Aprimoramento.png|150px|esquerda]]
+
* 8.3 Índice de agilidade no julgamento das ações de improbidade administrativa e crimes contra a administração pública
<div style="padding:5px;"><big>O '''aprimoramento da prestação jurisdicional''' é uma necessidade constante do Poder Judiciário, nada obstante este projeto ter validade de 04 anos. Dessa forma, foram traçadas as atividades imediatas, a fim de oferecer ao jurisdicionado, aos servidores do Tribunal de Justiça, bem como aos Magistrados serviço qualificado, eficiente e eficaz.
+
* 8.4 Índice de conciliação realizada
<small>'''Responsáveis pelo Projeto'''</small>
 
*Líder do Projeto: Karine Moraes Giacomeli de Lima
 
*Gerente do Projeto: Matheus Henrique Freire Amorim</big></div>
 
  
| style="padding:3px;vertical-align:top; width:48%; border:1px solid gray;"|
+
== Projetos Estratégicos ==
<span style="font-size:1.6em;color:white;margin-left:15px;font-variant:small-caps;"><div style="width:100%; background:#282750;"><center>Redução de Taxa de Congestionamento de Processos no 2º Grau</center><span class="plainlinks" style="float:right; color:black; font-size:50%; padding-top:1.2em;padding-right:0.3em;"></span></div></span>
+
=== 8.2 - Redução da taxa de congestionamento de processos no 2º grau===
<div style="padding:5px;"><big>A '''redução da taxa de congestionamento''' é uma ocupação permanente do Tribunal de Justiça, em decorrência do Princípio da Celeridade Processual. Sendo assim, este projeto este projeto visa ações para a diminuição do estoque e do tempo de tramitação dos processos, tais como: implantação de ferramentas administrativas, melhorias nos sistemas informatizados, redefinição, padronização e normatização de procedimentos e rotinas. [[Imagem: Redução.png|200px|direita]]
+
Este projeto tem por objetivo implantar, de forma eficaz e sistemática, mecanismos inovadores e alinhados com as melhores práticas para aprimorar a prestação jurisdicional de 2º grau de jurisdição.
<small>'''Responsáveis pelo Projeto'''</small>
 
*Líder do Projeto: Karine Moraes Giacomeli de Lima
 
*Gerente do Projeto: Matheus Henrique Freire Amorim</big></div>
 
|}
 
  
==PJe==
+
'''Principais entregas'''
{| style="width:100%;"
+
{{Duas colunas |
| style="padding:3px;vertical-align:top; width:48%; border:1px solid gray;"|
+
* B.I. para os dados do Pje implementado
<span style="font-size:1.6em;color:white;margin-left:15px;font-variant:small-caps;"><div style="width:100%; background:#282750;"><center>Estruturação do Fluxo dos Processos Jurisdicionais de 2º Grau</center><span class="plainlinks" style="float:right; color:black; font-size:50%; padding-top:1.2em;padding-right:0.3em;"></span></div></span>[[Imagem: Fluxo.png|200px|esquerda]]
+
* Criar os relatórios utilizados através de BI
<div style="padding:5px;"><big>O Projeto trata da definição e aprimoramento dos fluxos processuais de 2º Grau a serem implementados no Processo Judicial Eletrônico - PJe.
+
* Disponibilizar os relatórios com glossário do Provimento 49/2015 -CNJ
<small>'''Responsáveis pelo Projeto'''</small>
+
* Disponibilizar os relatórios homologados
*Líder do Projeto: Karine Moraes Giacomeli de Lima
+
* Elaborar metas para redução da taxa por unidade judiciária
*Gerente do Projeto: Rosemeire Santini Pincerato</big></div>
+
* Finalizar a inclusão dos indicadores do PJe no BI: Casos pendentes,. Casos novos, processos baixados e processos sobrestados;
 +
* Formar Comissão para Redução da Taxa de Congestionamento
 +
* Homologar os relatórios criados através de BI
 +
* Incluir os processos do PJe
 +
* Incluir os processos do Proteus
 +
* Incluir os processos do SRP
 +
* Levantar os principais relatórios utilizados nas secretarias e gabinetes
 +
* Produzir relatórios que permitam visão ampla de congestionamento nos gabinetes
 +
* Realizar alinhamento com a Administração para definição de estratégia para Redução da Taxa no 2º grau junto aos Gabinetes
 +
* Realizar capacitação em BI para Gabinetes e Secretarias
 +
* Realizar estudo do Volume processual por unidade judiciária
 +
* Relatórios contendo os glossários disponibilizados para Gabinetes e Secretarias: Distribuídos, Julgados, Baixados e Pendentes
 +
* Remodelar a Home do BI (layout);
 +
* XML do Selo Justiça em Números
 +
}}
  
| style="padding:3px;vertical-align:top; width:48%; border:1px solid gray;"|
+
 
<span style="font-size:1.6em;color:white;margin-left:15px;font-variant:small-caps;"><div style="width:100%; background:#282750;"><center>Gestão de Rotina Operacional de 2º Grau</center><span class="plainlinks" style="float:right; color:black; font-size:50%; padding-top:1.2em;padding-right:0.3em;"></span></div></span>[[Imagem: Rotina.png|200px|direita]]
+
===8.9 - Gestão dos fluxos de processos judiciais e das rotinas de trabalho no grau===
<div style="padding:5px;"><big>Este Projeto trata da atualização do padrão de trabalho das secretarias de 2º Grau decorrente da implantação do Processo Judicial Eletrônico - PJe.
+
Este projeto visa a gestão dos fluxos e rotinas de trabalho de 2º grau considerando: a definição e aprimoramento dos fluxos processuais, revisão das configurações das competências (classes e assuntos); elaboração de manuais de trabalho para o com base no uso do PJe; normatização do uso do PJe e readequação das estatísticas de produtividade
<small>'''Responsáveis pelo Projeto'''</small>
+
 
*Líder do Projeto: Karine Moraes Giacomeli de Lima
+
'''Principais entregas'''
*Gerente do Projeto: Randis Mayre</big></div>
+
{{Duas colunas |
 +
* Desenhar fluxo da presidência (secretaria e gabinete)
 +
** Treinar servidores
 +
** Publicar Portaria de implantação
 +
* Resolução do PJe aprovada
 +
** Analisar minuta pela Alta Administração
 +
** Aprovar minuta de adequação das resoluções no Tribunal Pleno
 +
** Resolução do PJe aprovada 
 +
* Fluxos da Vice-Presidência implementado
 +
** Fluxos da Vice-Presidência (secretaria e gabinete) implementados
 +
*** Formar Grupo de Trabalho
 +
*** Revisar fluxos da Vice-Presidência (secretaria e gabinete)
 +
*** Configurar as alterações nos fluxos da Vice-Presidência
 +
*** Fluxos da Vice-Presidência (secretaria e gabinete) implementados 
 +
** Manual de trabalho para secretaria da Vice-Presidência versão 2.0 do PJe elaborado
 +
*** Criar Grupo de trabalho
 +
*** Elaborar manual
 +
*** Manual de trabalho para secretaria da Vice-Presidência versão 2.0 do PJe elaborado 
 +
* Gestão dos fluxos de processos judiciais e das rotinas de trabalho no 2º grau com o uso do PJe implantadas
 +
** 4.1 - Fluxos cíveis aprimorados
 +
}}

Edição atual tal como às 15h08min de 30 de setembro de 2020

Mapa Estratégico do PJMT

O atual Planejamento foi aprovado em 2015 pelo Tribunal Pleno, para o período de 2015-2020. Contempla o que está expresso na missão do Poder Judiciário de Mato Grosso: “Solucionar conflitos, buscar a paz social e manutenção do Estado Democrático”, amparada por valores de elevado grau e desdobrada em objetivos estratégicos. Tais objetivos são subsidiados por indicadores e projetos para que a execução possa ser efetivada.

Como ponto de partida do processo de revisão, definiu-se que a estratégia do Tribunal seria demonstrada pelo mapa estratégico institucional, de acordo com a metodologia do Balanced Scorecard (BSC), utilizada anteriormente na elaboração do Planejamento Estratégico em vigor, também alinhada à metodologia utilizada pelo Conselho Nacional de Justiça.

Trata-se de uma revisão participativa, envolvendo a Alta Administração, por meio de entrevistas, para análise do ambiente e a visão do público interno (servidores e magistrados) do Tribunal de Justiça de Mato Grosso.


Objetivos estratégicos

8 - Garantir a prestação jurisdicional efetiva e ágil
Aprimorar a entrega da prestação jurisdicional, com impactos na redução da taxa de congestionamento e no tempo de tramitação dos processos, visando garantir a satisfação dos jurisdicionados.

Indicadores relacionados ao objetivo

  • 8.1 Taxa de Congestionamento
  • 8.2 Índice de Atendimento à Demanda
  • 8.3 Índice de agilidade no julgamento das ações de improbidade administrativa e crimes contra a administração pública
  • 8.4 Índice de conciliação realizada

Projetos Estratégicos

8.2 - Redução da taxa de congestionamento de processos no 2º grau

Este projeto tem por objetivo implantar, de forma eficaz e sistemática, mecanismos inovadores e alinhados com as melhores práticas para aprimorar a prestação jurisdicional de 2º grau de jurisdição.

Principais entregas

  • B.I. para os dados do Pje implementado
  • Criar os relatórios utilizados através de BI
  • Disponibilizar os relatórios com glossário do Provimento 49/2015 -CNJ
  • Disponibilizar os relatórios homologados
  • Elaborar metas para redução da taxa por unidade judiciária
  • Finalizar a inclusão dos indicadores do PJe no BI: Casos pendentes,. Casos novos, processos baixados e processos sobrestados;
  • Formar Comissão para Redução da Taxa de Congestionamento
  • Homologar os relatórios criados através de BI
  • Incluir os processos do PJe
  • Incluir os processos do Proteus
  • Incluir os processos do SRP
  • Levantar os principais relatórios utilizados nas secretarias e gabinetes
  • Produzir relatórios que permitam visão ampla de congestionamento nos gabinetes
  • Realizar alinhamento com a Administração para definição de estratégia para Redução da Taxa no 2º grau junto aos Gabinetes
  • Realizar capacitação em BI para Gabinetes e Secretarias
  • Realizar estudo do Volume processual por unidade judiciária
  • Relatórios contendo os glossários disponibilizados para Gabinetes e Secretarias: Distribuídos, Julgados, Baixados e Pendentes
  • Remodelar a Home do BI (layout);
  • XML do Selo Justiça em Números


8.9 - Gestão dos fluxos de processos judiciais e das rotinas de trabalho no 2º grau

Este projeto visa a gestão dos fluxos e rotinas de trabalho de 2º grau considerando: a definição e aprimoramento dos fluxos processuais, revisão das configurações das competências (classes e assuntos); elaboração de manuais de trabalho para o 2º com base no uso do PJe; normatização do uso do PJe e readequação das estatísticas de produtividade

Principais entregas

  • Desenhar fluxo da presidência (secretaria e gabinete)
    • Treinar servidores
    • Publicar Portaria de implantação
  • Resolução do PJe aprovada
    • Analisar minuta pela Alta Administração
    • Aprovar minuta de adequação das resoluções no Tribunal Pleno
    • Resolução do PJe aprovada
  • Fluxos da Vice-Presidência implementado
    • Fluxos da Vice-Presidência (secretaria e gabinete) implementados
      • Formar Grupo de Trabalho
      • Revisar fluxos da Vice-Presidência (secretaria e gabinete)
      • Configurar as alterações nos fluxos da Vice-Presidência
      • Fluxos da Vice-Presidência (secretaria e gabinete) implementados
    • Manual de trabalho para secretaria da Vice-Presidência versão 2.0 do PJe elaborado
      • Criar Grupo de trabalho
      • Elaborar manual
      • Manual de trabalho para secretaria da Vice-Presidência versão 2.0 do PJe elaborado
  • Gestão dos fluxos de processos judiciais e das rotinas de trabalho no 2º grau com o uso do PJe implantadas
    • 4.1 - Fluxos cíveis aprimorados