Mudanças entre as edições de "POP - Solicitar crachá de estagiário"
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+ | Descrever os procedimentos necessários para realizar a solicitação de crachá para servidores e estagiários via '''SGP''' | ||
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+ | 5.6 - O sistema abrirá a tela '''“Cadastro de Solicitação de Crachá”''', para preenchimento dos campos obrigatórios. | ||
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+ | 1- Informe a matricula;<br/> | ||
+ | 2- Selecione o campo Motivo (Campo obrigatório):<br/> | ||
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+ | • '''“Primeiro Crachá”''' – O motivo '''“primeiro crachá”''' somente aparecerá, caso seja a primeira via do servidor. A partir da segunda via, o sistema trará somente os motivos '''“danificado”''' e '''“perda”'''.<br/> | ||
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+ | 3 - '''“Carregar”''' (Campo obrigatório): – servidor carregará a foto desejada para solicitação do Crachá.<br/> | ||
+ | • Caso o servidor já possua foto, o sistema trará carregada, sendo desnecessário o anexo de uma nova foto.<br/> | ||
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+ | 4 - '''“Observação”''' (Campo obrigatório): Preencher o campo observação somente se o motivo for “danificado” ou “perda”, descrevendo assim o motivo da nova solicitação.<br/> | ||
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+ | 5 - '''“Adicionar”''': após o preenchimento de todos os campos obrigatórios, clique no botão “Adicionar”.<br/> | ||
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+ | 5.7 - – Para concluir a solicitação do crachá, clique no botão '''“Salvar e Fechar”'''. O sistema exibirá a seguinte mensagem: | ||
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+ | *Observação: Após concluir a solicitação, o sistema atualizará o cadastro na grid. | ||
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Edição das 19h09min de 2 de junho de 2016
Índice
Resultados Esperados
Descrever os procedimentos necessários para realizar a solicitação de crachá para servidores e estagiários via SGP
Área de Aplicação
Aplica-se ao Setor DRH, ao departamento gráfico e ao setor de atendimento do Service Desk, da Coordenadoria de Tecnologia da Informação do Tribunal de Justiça do estado de Mato Grosso.
Motivo do Incidente/ Serviço
O presente POP - Procedimento Operacional Padrão - objetiva demonstrar como solicitar crachá na nova funcionalidade do sistema SGP.
Recursos Necessários
- Acesso à internet;
- Acesso ao Sistema SGP – Sistema de Gestão de Pessoal;
- Permissão por Tipo Lotação no sistema SGP.
Principais Atividades
5.1 - Acessar o atalho do aplicativo SGP, localizado na área de trabalho:
5.2 - O login ao sistema SGP é permitido pela Matricula/login e senha:
5.3 - Para solicitar Crachá acesse o menu "Controle de Frequência" » "Crachá"
5.4 - Na tela “Consulta Solicitação de Crachá” terá os seguintes tipos de filtros: “Período”, “Matricula/Nome”, “Comarca” e “Tipo de Situação”. Segue abaixo imagem ilustrativa da tela:
5.5 - Para realizar uma nova solicitação de Crachá clique no botão “Novo”:
5.6 - O sistema abrirá a tela “Cadastro de Solicitação de Crachá”, para preenchimento dos campos obrigatórios.
Legendas
1- Informe a matricula;
2- Selecione o campo Motivo (Campo obrigatório):
• “Danificado”
• “Perda”
• “Primeiro Crachá” – O motivo “primeiro crachá” somente aparecerá, caso seja a primeira via do servidor. A partir da segunda via, o sistema trará somente os motivos “danificado” e “perda”.
3 - “Carregar” (Campo obrigatório): – servidor carregará a foto desejada para solicitação do Crachá.
• Caso o servidor já possua foto, o sistema trará carregada, sendo desnecessário o anexo de uma nova foto.
4 - “Observação” (Campo obrigatório): Preencher o campo observação somente se o motivo for “danificado” ou “perda”, descrevendo assim o motivo da nova solicitação.
5 - “Adicionar”: após o preenchimento de todos os campos obrigatórios, clique no botão “Adicionar”.
5.7 - – Para concluir a solicitação do crachá, clique no botão “Salvar e Fechar”. O sistema exibirá a seguinte mensagem:
- Observação: Após concluir a solicitação, o sistema atualizará o cadastro na grid.
FIM