Mudanças entre as edições de "POP - Solicitar crachá de estagiário"

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Descrever os procedimentos necessários para realizar a solicitação de crachá para servidores e estagiários via SGP
 
Descrever os procedimentos necessários para realizar a solicitação de crachá para servidores e estagiários via SGP
  
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==Área de Aplicação ==
 
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Aplica-se ao Setor DRH, ao departamento gráfico e ao setor de atendimento do Service Desk, da Coordenadoria de Tecnologia da Informação do Tribunal de Justiça do estado de Mato Grosso.
 
 
==Motivo do Incidente/ Serviço==
 
==Motivo do Incidente/ Serviço==
 
O presente POP - Procedimento Operacional Padrão - objetiva demonstrar como solicitar crachá na nova funcionalidade do sistema SGP.
 
O presente POP - Procedimento Operacional Padrão - objetiva demonstrar como solicitar crachá na nova funcionalidade do sistema SGP.
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==Recursos Necessários ==
 
==Recursos Necessários ==
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- Acesso à internet;<br/>
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* Acesso à internet;
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- Acesso ao Sistema SGP – Sistema de Gestão de Pessoal;<br/>
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* Acesso ao Sistema SGP – Sistema de Gestão de Pessoal;
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- Permissão por Tipo Lotação no sistema SGP.<br/>
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* - Permissão por Tipo Lotação no sistema SGP.
  
 
==Principais Atividades ==
 
==Principais Atividades ==
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5.1 -  Acessar o atalho do aplicativo SGP, localizado na área de trabalho:
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1. Realizar o logon no sistema SGP
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[[Arquivo:Atalho.jpg|centro|Atalho]]
 
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5.2 - O login ao sistema SGP é permitido pela Matricula/login e senha:
 
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[[Arquivo:Acesso.jpg|centro]]
 
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5.3 - Para solicitar Crachá acesse o menu "Controle de Frequência" » "Crachá"
 
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[[Arquivo:Controle de frequencia cracha.jpg|centro|Menu - Crachá]]
 
  
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5.4 - Na tela “Consulta Solicitação de Crachá” terá os seguintes tipos de filtros: “Período”, “Matricula/Nome”, “Comarca” e “Tipo de Situação”. Segue abaixo imagem ilustrativa da tela:
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2. Para solicitar Crachá acesse o menu "Controle de Frequência" e em seguida clique na opção "Crachá"<br>
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[[Arquivo:Solicitacao de cracha estagiario.jpg|centro|Consultar crachá]]
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[[Arquivo:POP-SolicitarCracháEstagiario-1.jpg]]<br>
  
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5.5 - Para realizar uma nova solicitação de Crachá clique no botão “Novo”:
 
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[[Arquivo:Cracha botao novo.jpg|centro|Solicitar crachá "novo"]]
 
  
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5.6 - O sistema abrirá a tela “Cadastro de Solicitação de Crachá”, para preenchimento dos campos obrigatórios.
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3. Na tela “Consulta Solicitação de Crachá” terá os seguintes tipos de filtros: “Período”, “Matricula/Nome”, “Comarca” e “Tipo de Situação”.<br>
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[[Arquivo:Cadastro solicitacao de cracha.jpg|centro|Cadastro crachá]]
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[[Arquivo:POP-SolicitarCracháEstagiario-2.jpg]]<br>
  
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==Legendas==
 
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1- Informe a matricula;<br/>
 
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2- Selecione o campo Motivo (Campo obrigatório):<br/>
 
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• “Danificado”<br/>
 
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• “Perda”<br/>
 
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• “Primeiro Crachá” – O motivo “primeiro crachá” somente aparecerá, caso seja a primeira via do servidor. A partir da segunda via, o sistema trará somente os motivos “danificado” e “perda”.<br/>
 
  
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3 -      “Carregar” (Campo obrigatório): – servidor carregará a foto desejada para solicitação do Crachá.<br/>
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4. Para realizar uma nova solicitação de Crachá clique no botão “Novo”:<br>
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• Caso o servidor já possua foto, o sistema trará carregada, sendo desnecessário o anexo de uma nova foto.<br/>
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[[Arquivo:POP-SolicitarCracháEstagiario-3.jpg]]<br>
  
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4 -      “Observação” (Campo obrigatório): Preencher o campo observação somente se o motivo for “danificado” ou “perda”, descrevendo assim o motivo da nova solicitação.<br/>
 
  
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5 -      “Adicionar”: após o preenchimento de todos os campos obrigatórios, clique no botão “Adicionar”.<br/>
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5. O sistema abrirá a tela “Cadastro de Solicitação de Crachá” para preenchimento dos campos obrigatórios.<br>
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[[Arquivo:POP-SolicitarCracháEstagiario-4.jpg|POP-SolicitarCracháEstagiario-4.jpg]]<br>
  
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5.7 - – Para concluir a solicitação do crachá, clique no botão “Salvar e Fechar”. O sistema exibirá a seguinte mensagem:
 
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[[Arquivo:Salvar cracha solicitacao.jpg|centro|salvar]]
 
  
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*Observação: Após concluir a solicitação, o sistema atualizará o cadastro na grid.
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6. Para concluir a solicitação do crachá, clique no botão “Salvar e Fechar”.  
  
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FIM
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{{Nota|Observação: Após concluir a solicitação, o sistema atualizará o cadastro na grid.}}
  
  
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[[Categoria:POP]]
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[[Categoria: Procedimento Operacional Padrão da Coordenadoria de RH]]

Edição atual tal como às 12h16min de 31 de agosto de 2016

Resultados Esperados

Descrever os procedimentos necessários para realizar a solicitação de crachá para servidores e estagiários via SGP

Motivo do Incidente/ Serviço

O presente POP - Procedimento Operacional Padrão - objetiva demonstrar como solicitar crachá na nova funcionalidade do sistema SGP.

Recursos Necessários

  • Acesso à internet;
  • Acesso ao Sistema SGP – Sistema de Gestão de Pessoal;
  • - Permissão por Tipo Lotação no sistema SGP.

Principais Atividades

1. Realizar o logon no sistema SGP

2. Para solicitar Crachá acesse o menu "Controle de Frequência" e em seguida clique na opção "Crachá"
POP-SolicitarCracháEstagiario-1.jpg


3. Na tela “Consulta Solicitação de Crachá” terá os seguintes tipos de filtros: “Período”, “Matricula/Nome”, “Comarca” e “Tipo de Situação”.
POP-SolicitarCracháEstagiario-2.jpg


4. Para realizar uma nova solicitação de Crachá clique no botão “Novo”:
POP-SolicitarCracháEstagiario-3.jpg


5. O sistema abrirá a tela “Cadastro de Solicitação de Crachá” para preenchimento dos campos obrigatórios.
POP-SolicitarCracháEstagiario-4.jpg


6. Para concluir a solicitação do crachá, clique no botão “Salvar e Fechar”.

Note img.png Observação: Após concluir a solicitação, o sistema atualizará o cadastro na grid.
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