Mudanças entre as edições de "POP - Solicitar crachá de estagiário"

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Descrever os procedimentos necessários para realizar a solicitação de crachá para servidores e estagiários via SGP
 
Descrever os procedimentos necessários para realizar a solicitação de crachá para servidores e estagiários via SGP
  
==Área de Aplicação ==
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Aplica-se ao Setor DRH, ao departamento gráfico e ao setor de atendimento do Service Desk, da Coordenadoria de Tecnologia da Informação do Tribunal de Justiça do estado de Mato Grosso.
 
 
==Motivo do Incidente/ Serviço==
 
==Motivo do Incidente/ Serviço==
 
O presente POP - Procedimento Operacional Padrão - objetiva demonstrar como solicitar crachá na nova funcionalidade do sistema SGP.
 
O presente POP - Procedimento Operacional Padrão - objetiva demonstrar como solicitar crachá na nova funcionalidade do sistema SGP.
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==Recursos Necessários ==
 
==Recursos Necessários ==
- Acesso à internet;<br/>
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* Acesso à internet;
- Acesso ao Sistema SGP – Sistema de Gestão de Pessoal;<br/>
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* Acesso ao Sistema SGP – Sistema de Gestão de Pessoal;
- Permissão por Tipo Lotação no sistema SGP.<br/>
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* - Permissão por Tipo Lotação no sistema SGP.
  
 
==Principais Atividades ==
 
==Principais Atividades ==
5.1 -  Acessar o atalho do aplicativo SGP, localizado na área de trabalho:
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1. Para solicitar Crachá acesse o menu "Controle de Frequência" » "Crachá"
[[Arquivo:Atalho.jpg|centro|Atalho]]
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[[Arquivo:POP-SolicitarCracháEstagiario-1]]
 
 
5.2 - O login ao sistema SGP é permitido pela Matricula/login e senha:
 
[[Arquivo:Acesso.jpg|centro]]
 
 
 
5.3 - Para solicitar Crachá acesse o menu "Controle de Frequência" » "Crachá"
 
[[Arquivo:Controle de frequencia cracha.jpg|centro|Menu - Crachá]]
 
  
5.4 - Na tela “Consulta Solicitação de Crachá” terá os seguintes tipos de filtros: “Período”, “Matricula/Nome”, “Comarca” e “Tipo de Situação”. Segue abaixo imagem ilustrativa da tela:
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2. Na tela “Consulta Solicitação de Crachá” terá os seguintes tipos de filtros: “Período”, “Matricula/Nome”, “Comarca” e “Tipo de Situação”. Segue abaixo imagem ilustrativa da tela:
[[Arquivo:Solicitacao de cracha estagiario.jpg|centro|Consultar crachá]]
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[[Arquivo:POP-SolicitarCracháEstagiario-2]]
  
5.5 - Para realizar uma nova solicitação de Crachá clique no botão “Novo”:
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3. Para realizar uma nova solicitação de Crachá clique no botão “Novo”:
[[Arquivo:Cracha botao novo.jpg|centro|Solicitar crachá "novo"]]
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[[Arquivo:POP-SolicitarCracháEstagiario-3]]
  
5.6 - O sistema abrirá a tela “Cadastro de Solicitação de Crachá”, para preenchimento dos campos obrigatórios.
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4. O sistema abrirá a tela “Cadastro de Solicitação de Crachá”, para preenchimento dos campos obrigatórios.
[[Arquivo:Cadastro solicitacao de cracha.jpg|centro|Cadastro crachá]]
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[[Arquivo:POP-SolicitarCracháEstagiario-4]]
  
 
==Legendas==
 
==Legendas==

Edição das 19h14min de 2 de junho de 2016

Resultados Esperados

Descrever os procedimentos necessários para realizar a solicitação de crachá para servidores e estagiários via SGP


Motivo do Incidente/ Serviço

O presente POP - Procedimento Operacional Padrão - objetiva demonstrar como solicitar crachá na nova funcionalidade do sistema SGP.

Recursos Necessários

  • Acesso à internet;
  • Acesso ao Sistema SGP – Sistema de Gestão de Pessoal;
  • - Permissão por Tipo Lotação no sistema SGP.

Principais Atividades

1. Para solicitar Crachá acesse o menu "Controle de Frequência" » "Crachá" Arquivo:POP-SolicitarCracháEstagiario-1

2. Na tela “Consulta Solicitação de Crachá” terá os seguintes tipos de filtros: “Período”, “Matricula/Nome”, “Comarca” e “Tipo de Situação”. Segue abaixo imagem ilustrativa da tela: Arquivo:POP-SolicitarCracháEstagiario-2

3. Para realizar uma nova solicitação de Crachá clique no botão “Novo”: Arquivo:POP-SolicitarCracháEstagiario-3

4. O sistema abrirá a tela “Cadastro de Solicitação de Crachá”, para preenchimento dos campos obrigatórios. Arquivo:POP-SolicitarCracháEstagiario-4

Legendas

1- Informe a matricula;
2- Selecione o campo Motivo (Campo obrigatório):
• “Danificado”
• “Perda”
• “Primeiro Crachá” – O motivo “primeiro crachá” somente aparecerá, caso seja a primeira via do servidor. A partir da segunda via, o sistema trará somente os motivos “danificado” e “perda”.

3 - “Carregar” (Campo obrigatório): – servidor carregará a foto desejada para solicitação do Crachá.
• Caso o servidor já possua foto, o sistema trará carregada, sendo desnecessário o anexo de uma nova foto.

4 - “Observação” (Campo obrigatório): Preencher o campo observação somente se o motivo for “danificado” ou “perda”, descrevendo assim o motivo da nova solicitação.

5 - “Adicionar”: após o preenchimento de todos os campos obrigatórios, clique no botão “Adicionar”.

5.7 - – Para concluir a solicitação do crachá, clique no botão “Salvar e Fechar”. O sistema exibirá a seguinte mensagem:

  • Observação: Após concluir a solicitação, o sistema atualizará o cadastro na grid.

FIM