Mudanças entre as edições de "POP - Solicitar crachá de estagiário"
| Linha 1: | Linha 1: | ||
| − | == | + | ==Resultados Esperados == |
| − | Descrever os procedimentos necessários para realizar a solicitação de crachá para servidores e estagiários via | + | Descrever os procedimentos necessários para realizar a solicitação de crachá para servidores e estagiários via SGP |
| − | == | + | ==Área de Aplicação == |
Aplica-se ao Setor DRH, ao departamento gráfico e ao setor de atendimento do Service Desk, da Coordenadoria de Tecnologia da Informação do Tribunal de Justiça do estado de Mato Grosso. | Aplica-se ao Setor DRH, ao departamento gráfico e ao setor de atendimento do Service Desk, da Coordenadoria de Tecnologia da Informação do Tribunal de Justiça do estado de Mato Grosso. | ||
| − | == | + | ==Motivo do Incidente/ Serviço== |
O presente POP - Procedimento Operacional Padrão - objetiva demonstrar como solicitar crachá na nova funcionalidade do sistema SGP. | O presente POP - Procedimento Operacional Padrão - objetiva demonstrar como solicitar crachá na nova funcionalidade do sistema SGP. | ||
| − | == | + | ==Recursos Necessários == |
- Acesso à internet;<br/> | - Acesso à internet;<br/> | ||
- Acesso ao Sistema SGP – Sistema de Gestão de Pessoal;<br/> | - Acesso ao Sistema SGP – Sistema de Gestão de Pessoal;<br/> | ||
- Permissão por Tipo Lotação no sistema SGP.<br/> | - Permissão por Tipo Lotação no sistema SGP.<br/> | ||
| − | == | + | ==Principais Atividades == |
5.1 - Acessar o atalho do aplicativo SGP, localizado na área de trabalho: | 5.1 - Acessar o atalho do aplicativo SGP, localizado na área de trabalho: | ||
[[Arquivo:Atalho.jpg|centro|Atalho]] | [[Arquivo:Atalho.jpg|centro|Atalho]] | ||
| Linha 18: | Linha 18: | ||
[[Arquivo:Acesso.jpg|centro]] | [[Arquivo:Acesso.jpg|centro]] | ||
| − | 5.3 - Para solicitar Crachá acesse o menu | + | 5.3 - Para solicitar Crachá acesse o menu "Controle de Frequência" » "Crachá" |
[[Arquivo:Controle de frequencia cracha.jpg|centro|Menu - Crachá]] | [[Arquivo:Controle de frequencia cracha.jpg|centro|Menu - Crachá]] | ||
| − | 5.4 - Na tela | + | 5.4 - Na tela “Consulta Solicitação de Crachá” terá os seguintes tipos de filtros: “Período”, “Matricula/Nome”, “Comarca” e “Tipo de Situação”. Segue abaixo imagem ilustrativa da tela: |
[[Arquivo:Solicitacao de cracha estagiario.jpg|centro|Consultar crachá]] | [[Arquivo:Solicitacao de cracha estagiario.jpg|centro|Consultar crachá]] | ||
| − | 5.5 - Para realizar uma nova solicitação de Crachá clique no botão | + | 5.5 - Para realizar uma nova solicitação de Crachá clique no botão “Novo”: |
[[Arquivo:Cracha botao novo.jpg|centro|Solicitar crachá "novo"]] | [[Arquivo:Cracha botao novo.jpg|centro|Solicitar crachá "novo"]] | ||
| − | 5.6 - O sistema abrirá a tela | + | 5.6 - O sistema abrirá a tela “Cadastro de Solicitação de Crachá”, para preenchimento dos campos obrigatórios. |
[[Arquivo:Cadastro solicitacao de cracha.jpg|centro|Cadastro crachá]] | [[Arquivo:Cadastro solicitacao de cracha.jpg|centro|Cadastro crachá]] | ||
| − | == | + | ==Legendas== |
1- Informe a matricula;<br/> | 1- Informe a matricula;<br/> | ||
2- Selecione o campo Motivo (Campo obrigatório):<br/> | 2- Selecione o campo Motivo (Campo obrigatório):<br/> | ||
| − | • | + | • “Danificado”<br/> |
| − | • | + | • “Perda”<br/> |
| − | • | + | • “Primeiro Crachá” – O motivo “primeiro crachá” somente aparecerá, caso seja a primeira via do servidor. A partir da segunda via, o sistema trará somente os motivos “danificado” e “perda”.<br/> |
| − | 3 - | + | 3 - “Carregar” (Campo obrigatório): – servidor carregará a foto desejada para solicitação do Crachá.<br/> |
• Caso o servidor já possua foto, o sistema trará carregada, sendo desnecessário o anexo de uma nova foto.<br/> | • Caso o servidor já possua foto, o sistema trará carregada, sendo desnecessário o anexo de uma nova foto.<br/> | ||
| − | 4 - | + | 4 - “Observação” (Campo obrigatório): Preencher o campo observação somente se o motivo for “danificado” ou “perda”, descrevendo assim o motivo da nova solicitação.<br/> |
| − | 5 - | + | 5 - “Adicionar”: após o preenchimento de todos os campos obrigatórios, clique no botão “Adicionar”.<br/> |
| − | 5.7 - – Para concluir a solicitação do crachá, clique no botão | + | 5.7 - – Para concluir a solicitação do crachá, clique no botão “Salvar e Fechar”. O sistema exibirá a seguinte mensagem: |
[[Arquivo:Salvar cracha solicitacao.jpg|centro|salvar]] | [[Arquivo:Salvar cracha solicitacao.jpg|centro|salvar]] | ||
*Observação: Após concluir a solicitação, o sistema atualizará o cadastro na grid. | *Observação: Após concluir a solicitação, o sistema atualizará o cadastro na grid. | ||
| − | + | FIM | |
[[Categoria:POP]] | [[Categoria:POP]] | ||
Edição das 19h09min de 2 de junho de 2016
Índice
Resultados Esperados
Descrever os procedimentos necessários para realizar a solicitação de crachá para servidores e estagiários via SGP
Área de Aplicação
Aplica-se ao Setor DRH, ao departamento gráfico e ao setor de atendimento do Service Desk, da Coordenadoria de Tecnologia da Informação do Tribunal de Justiça do estado de Mato Grosso.
Motivo do Incidente/ Serviço
O presente POP - Procedimento Operacional Padrão - objetiva demonstrar como solicitar crachá na nova funcionalidade do sistema SGP.
Recursos Necessários
- Acesso à internet;
- Acesso ao Sistema SGP – Sistema de Gestão de Pessoal;
- Permissão por Tipo Lotação no sistema SGP.
Principais Atividades
5.1 - Acessar o atalho do aplicativo SGP, localizado na área de trabalho:
5.2 - O login ao sistema SGP é permitido pela Matricula/login e senha:
5.3 - Para solicitar Crachá acesse o menu "Controle de Frequência" » "Crachá"
5.4 - Na tela “Consulta Solicitação de Crachá” terá os seguintes tipos de filtros: “Período”, “Matricula/Nome”, “Comarca” e “Tipo de Situação”. Segue abaixo imagem ilustrativa da tela:
5.5 - Para realizar uma nova solicitação de Crachá clique no botão “Novo”:
5.6 - O sistema abrirá a tela “Cadastro de Solicitação de Crachá”, para preenchimento dos campos obrigatórios.
Legendas
1- Informe a matricula;
2- Selecione o campo Motivo (Campo obrigatório):
• “Danificado”
• “Perda”
• “Primeiro Crachá” – O motivo “primeiro crachá” somente aparecerá, caso seja a primeira via do servidor. A partir da segunda via, o sistema trará somente os motivos “danificado” e “perda”.
3 - “Carregar” (Campo obrigatório): – servidor carregará a foto desejada para solicitação do Crachá.
• Caso o servidor já possua foto, o sistema trará carregada, sendo desnecessário o anexo de uma nova foto.
4 - “Observação” (Campo obrigatório): Preencher o campo observação somente se o motivo for “danificado” ou “perda”, descrevendo assim o motivo da nova solicitação.
5 - “Adicionar”: após o preenchimento de todos os campos obrigatórios, clique no botão “Adicionar”.
5.7 - – Para concluir a solicitação do crachá, clique no botão “Salvar e Fechar”. O sistema exibirá a seguinte mensagem:
- Observação: Após concluir a solicitação, o sistema atualizará o cadastro na grid.
FIM
